Sáng 21/6, Tỉnh ủy tổ chức hội nghị trực tuyến kết nối với 39 điểm cầu trong toàn tỉnh nhằm chỉ đạo triển khai, vận hành thử nghiệm hoạt động mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Dự và chủ trì hội nghị có các đồng chí: Đặng Xuân Phong, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; Bùi Huy Vĩnh, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy; Trần Duy Đông, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh.

Bí thư Tỉnh ủy Đặng Xuân Phong, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Bùi Huy Vĩnh, Chủ tịch UBND tỉnh Trần Duy Đông chủ trì hội nghị. Ảnh: Khánh Linh

Thực hiện Công văn số 3806 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc triển khai Kết luận số 167 của Bộ Chính trị về chủ trương thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính, đưa vào hoạt động đồng thời cấp tỉnh, cấp xã từ ngày 1/7, tỉnh Vĩnh Phúc tiến hành vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp thông qua các phần mềm hệ thống ứng dụng gồm: Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Tại hội nghị, đối với hệ thống hội nghị trực tuyến cấp tỉnh và 36 xã, phường, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy chọn ngẫu nhiên một số điểm cầu và yêu cầu đại diện Thường trực Đảng ủy xã trực tiếp báo cáo nhanh công tác chuẩn bị nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị của đơn vị.

Quang cảnh hội nghị. Ảnh: Khánh Linh

Qua đó, các địa phương trực tiếp báo cáo với Thường trực Tỉnh ủy tình hình khái quát của địa phương sau sáp nhập; kiến nghị, đề xuất với Tỉnh ủy một số vấn đề liên quan đến đầu tư cơ sở vật chất nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

Bí Thư Tỉnh ủy Đặng Xuân Phong trực tiếp nắm bắt thông tin, đánh giá chất lượng tín hiệu âm thanh, hình ảnh, đường truyền từ cấp tỉnh xuống đến 36 xã, phường và ngược lại.

Về chạy thử nghiệm hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành, chương trình thử nghiệm được triển khai theo 3 bước gồm: UBND các xã, phường được chọn ngẫu nhiên thực hiện quy trình xử lý văn bản và phát hành văn bản gửi lên Sở Nội vụ và UBND tỉnh; Sở Nội vụ xử lý văn bản đến, trình UBND tỉnh; Văn phòng UBND tỉnh xử lý văn bản đến của Sở Nội vụ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ban hành. Sau đó, bộ phận văn thư phát hành văn bản gửi Sở Nội vụ và UBND xã, phường liên quan.

Các đại biểu quan sát quá trình chạy thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Ảnh: Khánh Linh

Thông qua nội dung vận hành cho thấy, văn bản điều hành từ cấp tỉnh xuống cấp xã, từ xã lên tỉnh và trong nội bộ mỗi cấp đều đảm bảo kết nối liên thông. Văn bản điều hành được chuyển, nhận và xử lý hiệu quả; việc giao, nhận rõ ngày giờ; quy trình xử lý từng cấp theo trình tự từ chuyên viên đến cấp cao nhất của cấp đó và ngược lại.

Chủ tịch UBND tỉnh Trần Duy Đông yêu cầu, ngay sau quá trình vận hành thử nghiệm hệ thống này, VNPT Vĩnh Phúc tiếp tục phối hợp với VNPT Phú Thọ, VNPT Hòa Bình đánh giá lại hiệu quả quá trình vận hành, khắc phục tồn tại, hạn chế, đảm bảo thông suốt không chỉ tại 36 xã, phường của tỉnh Vĩnh Phúc mà còn diễn ra trên tất cả 148 xã, phường sau sáp nhập tỉnh.

Đồng chí khẳng định, đây là phần mềm rất quan trọng, giúp các địa phương, sở, ngành trực tiếp nắm bắt, cập nhật văn bản chỉ đạo, điều hành, do đó, không được để xảy ra gián đoạn, chậm trễ.

Đối với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, hệ thống vận hành chạy thử nghiệm hai nội dung gồm: Cấp bản sao trích lục hộ tịch; nộp hồ sơ cấp chứng thực bản sao từ bản chính trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bí thư Tỉnh ủy Đặng Xuân Phong phát biểu tại hội nghị. Ảnh: Khánh Linh

Quá trình thử nghiệm, hệ thống đảm bảo hồ sơ được nộp và chuyển đến bộ phận xử lý theo đúng quy định; thông báo và kết quả giải quyết được gửi đến đúng người nộp hồ sơ; hồ sơ được tiếp nhận theo hình thức trực tuyến, trực tiếp; có giao nhận chuyển điện tử…

Nhận xét về kết quả vận hành thử nghiệm, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Bùi Huy Vĩnh đánh giá, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã vận hành khá nhuần nhuyễn, đáp ứng yêu cầu công việc.

Đồng chí nhấn mạnh, sau ngày 1/7, toàn tỉnh thực hiện theo các đơn vị hành chính mới, việc giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, người dân là nhiệm vụ quan trọng, do đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, thực hiện tốt nhất để công việc không bị gián đoạn.

Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp dịch vụ, trực tiếp là VNPT Vĩnh Phúc tiếp tục quan tâm đến hệ thống, đảm bảo thông suốt khi đi vào hoạt động từ ngày 1/7, tránh xảy ra tình trạng tắc nghẽn trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho các tổ chức, cá nhân.

Kết luận hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy Đặng Xuân Phong khẳng định: Về cơ bản, mô hình vận hành thử nghiệm đáp ứng được yêu cầu đặt ra; các tình huống giả định được giải quyết trôi chảy. Tuy nhiên, đường truyền, âm thanh còn hạn chế, cần phải khắc phục triệt để trong thời gian tới.

Đồng chí Bí thư Tỉnh ủy giao VNPT là đầu mối phối hợp chặt chẽ với bộ phận văn phòng các tỉnh chủ động rà soát, khắc phục hạn chế, đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt. Lãnh đạo các xã, phường mới thành lập nêu cao tinh thần trách nhiệm, luôn chủ động, đổi mới, linh hoạt trong công việc; tiếp tục chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, con người để mô hình chính quyền địa phương 2 cấp sẽ đi vào hoạt động hiệu quả nhất, phục vụ chu đáo người dân, doanh nghiệp vì sự phát triển chung của toàn tỉnh. 

Lê Minh (Nguồn: baovinhphuc.com.vn)