Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh từng nói: “Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng... cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”, thời gian qua, Văn phòng Huyện ủy Yên Lạc tích cực đổi mới lề lối, phương pháp làm việc, tăng cường tính chủ động, sáng tạo trong tham mưu, giúp việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao. Những chương trình, đề án trọng tâm, nghị quyết chuyên đề, quyết sách lớn… được triển khai có hiệu quả, sự phát triển lớn mạnh về tổ chức cơ sở đảng, hoạt động hiệu quả của cả hệ thống chính trị trên địa bàn huyện… luôn có sự đóng góp quan trọng của cơ quan Văn phòng Huyện ủy.

Hội nghị Ban Thường vụ Huyện ủy Yên Lạc thường kỳ

Văn phòng Huyện ủy luôn thể hiện vai trò xứng đáng là cơ quan đầu mối, là trung tâm thông tin tổng hợp quan trọng phục vụ tốt sự lãnh đạo của cấp ủy; chủ động tham mưu, đề xuất với Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy triển khai thực hiện nhiệm vụ của cấp ủy đối với các các địa phương, các ngành, các lĩnh vực trên địa bàn huyện. Chủ động bám sát nhiệm vụ chính trị của huyện để tham mưu xây dựng chương trình công tác hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, năm của cấp ủy và các đồng chí Thường trực Huyện ủy; những nội dung, chương trình tham mưu được lựa chọn kỹ, đúng chức năng, thẩm quyền theo Quy chế làm việc.

Thường xuyên phối hợp với các Ban xây dựng Đảng, các cơ quan chuyên môn tham mưu giúp cấp ủy xây dựng, ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành các hoạt động của cấp ủy theo chương trình công tác đề ra. Cập nhật kịp thời những vấn đề đột xuất, những vấn đề mới phát sinh, giúp cấp ủy chỉ đạo giải quyết, tháo gỡ kịp thời và hiệu quả các lĩnh vực. Chuẩn bị tốt nội dung để tổ chức các hội nghị của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện kịp thời văn bản hóa các chủ trương của cấp ủy về lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn diện trên các mặt công tác. 

Văn phòng Huyện ủy đã ban hành Quyết định về Quy trình tham mưu, xử lý, thẩm định, thẩm tra văn bản và hội nghị phục vụ cấp ủy để quản lý văn bản của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành và các ban của cấp ủy, qua đó hầu hết các chương trình, đề án, báo cáo trình Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành đều được thẩm định về thể loại, thể thức, thẩm quyền. Các văn bản do Văn phòng tham mưu trong thời gian qua cơ bản đảm bảo chất lượng, chuyển tải kịp thời những định hướng, chủ trương của Đảng đến cấp ủy cơ sở để triển khai thực hiện, tạo sự thống nhất trong nhận thức, hành động của toàn Đảng bộ trong lãnh đạo, triển khai các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, xây dựng đảng, chính quyền, mặt trận và các đoàn thể của tỉnh.

Để công tác tham mưu, tổng hợp thông tin được hiệu quả, Văn phòng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong phục vụ cấp ủy, nhằm tạo bước đột phá trong cải cách hành chính và nâng cao chất lượng, chuyên nghiệp hóa trong công tác tham mưu, tổng hợp. Triển khai cài đặt phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo trên mạng máy tính nội bộ; sử dụng hệ thống email để chuyển, nhận văn bản qua file điện tử đảm bảo thông tin nội bộ kịp thời, đầy đủ, chính xác từ tỉnh xuống huyện, huyện lên tỉnh. Qua đó đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Huyện ủy. Kịp thời tổng hợp thông tin, báo cáo thường xuyên và đột xuất bảo đảm chính xác trên các lĩnh vực đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện ủy.

Công tác văn thư, lưu trữ từng bước được nâng lên, quy trình tổ chức tiếp nhận, đăng ký, theo dõi giải quyết văn bản đến và phát hành văn bản đi khoa học, nhanh chóng, chính xác, kịp thời, bảo đảm an toàn, bí mật thông tin, tài liệu. Thực hiện tốt công tác lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ lưu trữ, quản lý và phục vụ khai thác có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Việc tiếp nhận, cập nhật văn bản đi, đến trên mạng và chuyển giao tài liệu đúng đối tượng, đảm bảo chế độ mật; văn bản đi lưu đầy đủ, quản lý chặt chẽ theo từng thể loại văn bản, văn bản đến sắp xếp ngăn nắp, chia theo từng cơ quan ban hành văn bản từ Trung ương đến cơ sở.

Văn phòng đã có nhiều đổi mới về công tác tổ chức, phục vụ hội nghị cấp ủy, quy trình chuẩn bị tài liệu được đảm bảo, nội dung kỳ họp được chuẩn bị chu đáo, thời gian hội nghị được bố trí hợp lý, theo đúng Quy chế.

 Cùng với việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn, Văn phòng Huyện ủy luôn chú trọng công tác xây dựng Đảng, xây dựng cơ quan, xây dựng chi bộ  trong sạch, vững mạnh; đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, đảng viên được thường xuyên nâng lên. Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên văn phòng được quan tâm; mỗi cán bộ, công chức luôn không ngừng tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của cấp ủy giao.

Trong thời gian tới, để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, giúp việc cho  cấp ủy, Văn phòng Huyện ủy cần tiếp tục đổi mới một cách toàn diện và sâu sắc, năng động và sáng tạo; từng đồng chí cán bộ, đảng viên cần nâng  cao ý thức trách nhiệm của cá nhân đối với tập thể, thống nhất với phương châm 5C “Chủ động - Chính xác - Chu đáo - Chi tiết - Có kết quả”. Văn phòng Huyện ủy tiếp tục khắc phục mọi khó khăn, xây dựng ý chí quyết tâm, luôn đoàn kết, thống nhất tạo thế và lực vững chắc giúp cơ quan Văn phòng vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao.

Nguyễn Thị Thu Trang - HUV, Chánh Văn phòng Huyện ủy Yên Lạc